各潜在供应商：

吉林省金融控股集团股份有限公司（简称省金控集团），拟针对省金控集团2025—2026年度文书档案随件生成服务外包项目开展市场调研，本次市场调研旨在了解当前市场行情，为本采购项目设定控制价提供参考，不构成任何采购承诺，特邀各潜在供应商参与市场调研，现将有关事项说明如下：

一、项目需求

（一）采购内容

本项目采购内容为2025—2026年度文书档案随件整理、电子档案录入、数字化服务。内容包括：

1.档案整理。

（1）组件、类：鉴定不需要扫描或对个别特殊的档案资料进行登记；

（2）排序编页码：编写页码时严禁出现漏编、重编、错编等现象，对已编写页码的文件，且页码正确时的不用重新编写；如文件上原始页码已作废的或者编写错误的，一定要用铅笔划掉再进行重新编号，必须保证整卷页码正确；

（3）编号（编文件号）。

2.扫描。收到档案后根据建档目录内容进行各项扫描，确保扫描分辨率最低设置为300dpi，按照电子卷宗与纸质卷宗一样原则，将纸张折角位置抚平，并设置最佳明暗度、对比度后进行扫描，保证不遮挡纸张文字，无漏扫、重张、折角、不清晰等情况，确认总页数无误后提交，按要求以PDF、JPEG等文件格式保存。

3.著录。（1）进行著录档案目录时，要严格按照原始信息进行著录。（2）卷内目录在著录时要完全按照分件人员的结果进行著录。（3）各字段的著录项要按照档案负责人要求标准进行著录，不能少于所列标准的字段，而且每项字段中的文字录入格式一定要结合档案系统及档案负责人的要求进行著录。（4）著录项目、著录格式、标识符号、著录文字、著录信息源及著录项目细则要严格结合档案负责人要求及相应标准进行。

4.数据检查。（1）文字质检人员要严格按照索引目录及对应的原件进行校对；（2）文字质检人员在文字质检结束核对无误后，要同时将该卷的档案及卷内目录打印出来，放入相应的档案中去，在将档案完整的移交给档案负责人进行总质检；（3）校对人员在打印出所有最终的报表时，要确保每份报表的美观，不缺字、压字或有乱码等现象的出现，打印完的报表应与相应的档案进行装订，传统文书的档案封面及脊背需要胶水粘贴在卷皮上，卷内目录与备考表需与卷内文件进行装订，对文件管理件盒级的盒封面与脊背用胶水粘贴在盒封面上，盒目录与备考表不用装订，盒目录放在文件最前面，备考表放文件最后面即可。

5.总质检。（1）核查卷内目录信息的准确；（2）确保卷内文件分件的准确；（3）确保卷内目录概括清晰清楚；（4）如质检无误时档案将收回库房。

6.数据挂接。（1）在数字化的过程中数字化工作组组建的网络最好为独立的局域网，不直接与用户的档案服务器连接，在实施的过程中需要将阶段完成的工作量逐渐的进行挂接，完成到一个固定的数据量时再导入用户指定的服务器中去，具体挂接项目及时间由档案负责人确定；（2）批量挂接数据先由内部验收人员进行验收，之后再提交给档案负责人进行验收；（3）成品数据要及时批量的导入用户数据服务器中，提醒档案负责人配合以便及时进行阶段验收，验收后要及时反馈验收信息并在阶段验收报告上签字确认；（4）档案负责人验收签字后的数据量才视为验收通过数据。

7.装订。按照档案归档相关规定要求进行装订。

8.归档。（1）完整的档案由装订人员移交给项目负责人，由项目负责人再移交归还给档案负责人，并做好归还手续；（2）如已归还的档案在档案负责人检验合格后即可进行入库上架。

（二）服务要求

1.人员要求。提供人员长期驻场服务，按照甲方要求，辅助做好档案归档、整理等档案管理相关工作。

2.质量要求。符合省档案馆档案进馆相关标准，若成果未达到该标准要求，应无条件完成整改完善，直至满足进馆标准。

3.服务期要求。合同签订后一年。

（三）供应商资质要求

1.须是在中国境内注册具有独立承担民事责任能力的独立法人或其他组织形式，具有有效的营业执照；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供近三年（2022、2023、2024）经会计师事务所审计的财务审计报告或者年度财务报表；新成立不足三年的企业需提供自成立之日起至2024年12月31日的经会计师事务所审计的财务审计报告或者年度财务报表；

3.须具备至少1年及以上相关项目实施经验，且提供近1年的相关项目案例材料；具备履行本合同所需的专业设备及技术能力，同时须提供国家秘密载体印制资质证书；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，须提供企业2025年任意三个月依法缴纳税收及社会保险的相关证明材料；

5.不接受被政府列入取消投标资格期间的企业或个人；拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人；未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）上列入①税收违法黑名单②政府采购严重违法失信行为记录名单；未被中国执行信息公开网网站（zxgk.court.gov.cn）上列入失信被执行人；未被中国政府采购网网站(www.ccgp.gov.cn)上列入政府采购严重违法失信行为记录名单；在近三年（2023年1月1日至今）内，企业及法定代表人未在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）上有行贿犯罪行为。

6.具备法律、行政法规规定的其他条件。

二、报价要求

供应商针对本项目提供的服务进行报价，报价单内容包含但不限于服务项目价格构成等内容，报价货币为人民币，供应商只允许有一个报价，报价基于开具增值税专用发票为前提。

报价单格式不限，供应商需列明单位名称、联系人、联系电话、邮箱。

三、重要说明

省金控集团无义务必须就本项目进行正式招标，也无义务必须向本次参与市场调研的任何供应商发起最终采购，本次参与市场调研的供应商，不自动成为后续正式采购的邀请对象。

所有供应商因本次市场调研所产生的任何费用，均由供应商自行承担。

四、反馈时间

如有合作意向，请于2026年2月9日下午16:00前，将满足供应商资质要求的相关资料以及市场调研报价单一并加盖贵司公章后，将上述资料以PDF格式的电子版发送至指定邮箱wangtingting@jljrkg.com、dongwenmei@jljrkg.com。

联系电话：0431-81888926。                         

                                     吉林省金融控股集团股份有限公司

                       2026年2月5日